Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG
Mission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation
Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?
...
N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.
• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible
Avantages
• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible
Responsabilités
-Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
-Gérer les courriels et l’agenda du PDG
-Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
-Organiser les réunions, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
-Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
-Aider faciliter des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
-Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
-Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.
Qualifications
-Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
-Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
-Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
-Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
-Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
-Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
-Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
-Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Mission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation
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• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible
Avantages
• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible
Responsabilités
-Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
...
-Gérer les courriels et l’agenda du PDG
-Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
-Organiser les réunions, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
-Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
-Aider faciliter des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
-Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
-Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.
Qualifications
-Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
-Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
-Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
-Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
-Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
-Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
-Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
-Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
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Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
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Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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