Er du en skarp administrativ medarbejder med en god tilpasningsevne? Og har du erfaring med offentlig forvaltning og sagsbehandling? Så er det måske dig, vi leder efter!
På vegne af Faxe Kommune søger Randstad en struktureret og erfaren administrativ medarbejder.
...
om stillingen
Du tilbydes et afvekslende og selvstændigt job i en veletableret offentlig organisation med en bred vifte af opgaver. Du vil blive en del af to myndighedsafdelinger placeret på to forskellige matrikler. Dit primære arbejdssted vil være på den matrikel, hvor behovet er størst, men der kan også forekomme opgaver på den anden matrikel. Det er derfor vigtigt, at du er omstillingsparat og med på at give en hånd med, hvor det er nødvendigt. En del af din arbejdsdag vil gå ud på at afdække, hvad indgående henvendelser drejer sig om, og vurdere, hvilke der skal stilles videre til sagsbehandlingen. Visse opkald er akutte, og andre haster mindre, hvorfor du skal være indstillet på at prioritere dine arbejdsopgaver.
primære arbejdsopgaver
• Håndtering af skriftlige henvendelser og henvisning til de rette afdelinger
• Udarbejdelse af rapporter i systemet
• Besvarelse af telefonopkald, screening af henvendelser og viderestilling
• Indkaldelse til møder og administrativ støtte til afdelingslederne
• Forefaldende HK-arbejde
• Sagsbehandling
din profil
Vi ser gerne, at du har erfaring med offentlig administration og er vant til at arbejde med IT-systemer. Derudover lægger vi vægt på, at du:
• Har et godt øje for detaljer
• Følger sager til dørs og tager ansvar
• Er imødekommende og proaktiv
• Har erfaring med håndtering af skriftlige såvel som telefoniske henvendelser
• Har stærke IT-kompetencer, herunder kendskab til MS Office-pakken og eventuelle offentlige systemer
For at trives i denne stilling kræves grundlæggende IT-færdigheder samt en struktureret tilgang til dit arbejde.
arbejdsforhold
• Fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, med mulighed for deltid
• Arbejdstiden er mandag-torsdag kl. 08:00-16:00 og fredag 08:00-15:30
• Vikariat af 3-4 måneders varighed med mulighed for forlængelse
• Gode parkeringsforhold
• Opstart snarest muligt
rekrutteringsprocessen
Hvis du finder ovenstående interessant, hører vi meget gerne fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi indkalder løbende til samtale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Juliane Frandsen på juliane.frandsen@randstad.dk eller tlf. 48 80 87 25.
om randstad
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbydere af HR-løsninger. Med over 4.900 kontorer fordelt på 39 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar,- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.
show more
Er du en skarp administrativ medarbejder med en god tilpasningsevne? Og har du erfaring med offentlig forvaltning og sagsbehandling? Så er det måske dig, vi leder efter!
På vegne af Faxe Kommune søger Randstad en struktureret og erfaren administrativ medarbejder.
om stillingen
Du tilbydes et afvekslende og selvstændigt job i en veletableret offentlig organisation med en bred vifte af opgaver. Du vil blive en del af to myndighedsafdelinger placeret på to forskellige matrikler. Dit primære arbejdssted vil være på den matrikel, hvor behovet er størst, men der kan også forekomme opgaver på den anden matrikel. Det er derfor vigtigt, at du er omstillingsparat og med på at give en hånd med, hvor det er nødvendigt. En del af din arbejdsdag vil gå ud på at afdække, hvad indgående henvendelser drejer sig om, og vurdere, hvilke der skal stilles videre til sagsbehandlingen. Visse opkald er akutte, og andre haster mindre, hvorfor du skal være indstillet på at prioritere dine arbejdsopgaver.
primære arbejdsopgaver
• Håndtering af skriftlige henvendelser og henvisning til de rette afdelinger
• Udarbejdelse af rapporter i systemet
...• Besvarelse af telefonopkald, screening af henvendelser og viderestilling
• Indkaldelse til møder og administrativ støtte til afdelingslederne
• Forefaldende HK-arbejde
• Sagsbehandling
din profil
Vi ser gerne, at du har erfaring med offentlig administration og er vant til at arbejde med IT-systemer. Derudover lægger vi vægt på, at du:
• Har et godt øje for detaljer
• Følger sager til dørs og tager ansvar
• Er imødekommende og proaktiv
• Har erfaring med håndtering af skriftlige såvel som telefoniske henvendelser
• Har stærke IT-kompetencer, herunder kendskab til MS Office-pakken og eventuelle offentlige systemer
For at trives i denne stilling kræves grundlæggende IT-færdigheder samt en struktureret tilgang til dit arbejde.
arbejdsforhold
• Fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, med mulighed for deltid
• Arbejdstiden er mandag-torsdag kl. 08:00-16:00 og fredag 08:00-15:30
• Vikariat af 3-4 måneders varighed med mulighed for forlængelse
• Gode parkeringsforhold
• Opstart snarest muligt
rekrutteringsprocessen
Hvis du finder ovenstående interessant, hører vi meget gerne fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi indkalder løbende til samtale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Juliane Frandsen på juliane.frandsen@randstad.dk eller tlf. 48 80 87 25.
om randstad
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbydere af HR-løsninger. Med over 4.900 kontorer fordelt på 39 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar,- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.
show more