Doel van de functie : Uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten en ondersteuning bieden aan Service Managers, Sales managers en Supervisors.
Commercieel
Opstellen van offertes en brieven in NL en FR en deze versturen naar de klanten.
Het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers
...
Dispatching
U staat samen met een aantal collega's in voor de verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften
Contractbeheer
Registreren van onderhoudscontracten in ERP systeem
Het beheren van de gebouwen en liften van de contracten
Bestellingen en Facturatie
Inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen,...)
Opstellen van facturen voor onderhoudscontracten en werken
Diversen
Administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro-forma facturatie van onderhoud, herstellingen)
Elektronisch archiveren van documenten
Verdelen van post
show more
Doel van de functie : Uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten en ondersteuning bieden aan Service Managers, Sales managers en Supervisors.
Commercieel
Opstellen van offertes en brieven in NL en FR en deze versturen naar de klanten.
Het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers
Dispatching
U staat samen met een aantal collega's in voor de verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften
Contractbeheer
Registreren van onderhoudscontracten in ERP systeem
Het beheren van de gebouwen en liften van de contracten
Bestellingen en Facturatie
Inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen,...)
Opstellen van facturen voor onderhoudscontracten en werken
Diversen
Administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro-forma facturatie van onderhoud, herstellingen)
Elektronisch archiveren van documenten
Verdelen van post