Go directly to your country

management assistant in Kampenhout

posted:
location
Kampenhout, Vlaams-Brabant
job type
Vast
reference number
RSBE409846
apply now

job description

Voor een bedrijf in het internationaal verhuizen zijn we op zoek naar een drietalige administratief bediende. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je zeer goed Nederlands, Frans en Engels kan spreken en schrijven. In een eerste periode stel je jezelf voornamelijk op als assistent die verscheidene documenten opstelt, na verloop van tijd krijg je meer verantwoordelijkheden. Op termijn is jouw hoofdtaak het opvolgen van klantendossiers: vanaf het moment dat een klant het bedrijf opbelt tot aan de facturatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor oproepen van klanten en vertegenwoordigers. Je houdt hen bijgevolg ook op de hoogte via telefoon en mail. Je wordt verantwoordelijk gesteld voor de opmaak van de planningen voor de export van goederen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanleggen en beheren van import/export-dossiers en dossiers voor meubelopslag voor klanten. Hiervoor volg je ook op dat alle wettelijke documenten in orde zijn. In een laatste fase volg je de leveringen op en doe je een kwaliteitscontrole. Je treedt op als een assistent van de operationeel verantwoordelijke; hierbij regel je enkele praktische zaken zoals het bepalen van het gewicht van te verhuizen goederen, en het uitwerken van de import/export-prijzen.

qualification

- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels (veel Franstalige klanten en collega's, internationale opdrachten). - Je bent op zoek naar een uitdagende functie met op termijn verantwoordelijkheden - Je bent een georganiseerd persoon en kan alles onder controle houden - Je bent stressbestendig en vindt orde in chaos - Je kan probleemoplossend anticiperen op korte en lange termijn. Wij bieden: Een opdracht ter vervanging van een zieke medewerker, dat een vast contract kan worden - na interimperiode - indien de samenwerking voor beide partijen goed meevalt. Marktconform loon met extralegale voordelen. Interesse? Bel snel 016/60 50 15
apply now