Go directly to your country

management assistent - etterbeek in Elsene

posted:
location
Elsene, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE412588
apply now

job description

Voor onze grote internationale klant zijn wij momenteel op zoek naar een polyvalente Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor verschillende taken, zoals: - agenda beheer, notities maken tijdens vergaderingen, bezoekers verwelkomen, logistieke organisatie van vergaderingen - Je ondersteunt 2 managers en het team Sales & Marketing in administratieve en organisatorische taken - Opvolging van administratieve procedures aan de hand van het inter systeem voor bijvoorbeeld het opmaken van PO's, contracten, leverancierscontact, uitbetalingen, promotiemateriaal, ... Hiervoor zul je ook nauw samenwerken met het intern Legal team. - Documentenbeheer: lay out, vertalingen, samenvattingen opmaken,... - Je bent een spilfiguur op vlak van organisatie en logistiek

qualification

- Ben je zeer vlot in Nederlands, Frans en Engels? - Jij hebt minimaam 2 jaar ervaring als Administratief Assistant waarbij je ervaring hebt kunnen opdoen in gelijkaardige taken? - Jij hebt daarnaast bij voorkeur een diploma Office Management of Directiesecretariaat? Daarnaast kun jij jezelf het best beschrijven als een dynamische, zelfstandige team player die sterk is in initiatief nemen om procedures te verbeteren en efficienter te maken? Jij bent ook een harde werker en je stelt je flexibel op? De klant biedt een lange termijn contract met een marktconform salaris en extralegale voordelen. Je mag zo snel mogelijk opstarten en je zult terecht komen in een aangename dynamische en internationale omgeving waar work/life balans wordt aangeboden.
apply now