Go directly to your country

management assistent (vast) in Bonheiden

posted:
location
Bonheiden, Antwerpen
job type
Vast
reference number
RSBE413242
apply now

job description

Als persoonlijke assistent(e) van de algemeen directeur neem je een brede waaier aan administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken voor je rekening. Naast de dagdagelijkse ondersteuning van de algemeen directeur coördineer je het directiesecretariaat om continuïteit in de werking te garanderen. Je biedt proactief ondersteuning bij de algemeen directeur op inhoudelijk, administratief en organisatorisch vlak - Je bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, het behandelen van de post en email. - Je staat in voor het opzetten en voorbereiden van meetings. - Tijdens meetings ben jij de verslaggever en verwerk je bepaalde gegevens. Daarnaast ga je hiermee ook proactief aan de slag. Je bent de spilfiguur binnen het directiesecretariaat - Je werkt nauw samen met het enthousiaste team van management assistants. - Je organiseert bijeenkomsten met het team om de werking te optimaliseren. - Je zorgt voor continuïteit binnen het team.

qualification

- Je hebt een bachelor of master niveau met sterke affiniteit voor administratieve coördinatie. - Je bent administratief sterk. - Je kan discreet en nauwkeurig werken. - Je bent organisatorisch sterk. - Je kan je flexibel instellen en bent stressbestendig. - Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, Frans, Engels (mondeling en schriftelijk). - Je hebt een zeer goede kennis Ms Office (Word, Excel, ...).
apply now