Go directly to your country

office management assistant in logistiek (m/v) in Etterbeek

posted:
location
Etterbeek, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Tijdelijk
reference number
TTBE316577
apply now

job description

Tempo-Team zoekt een Office Management Assistant in logistiek voor een multinationaal bedrijf in de petroleum sector gevestigd in het hartje van Brussel. We zijn opzoek naar een nieuwe gemotiveerde Office Management assistent in logistiek. Het takenpakket: 30% Ondersteuning logistiek verantwoordelijke 50% Administratieve taken voor hoofdbedrijf 10% Maandelijkse afsluitingen en controles. 10% Algemene dagelijkse rapporten Administratie: - Opvolgen van leveranciers facturen op correctheid voor hoofdbedrijf en logistieke bedrijven. - Databanken aanleggen en opvolgen voor diverse onderwerpen (contracten, betalingen, controle deadlines,...). - Ervaring met facturatie en order input is een + - Opvolging van de dagelijkse post ( inbound en outbound) - Opmaken en vertalen van diverse communicaties naar de medewerkers. - Ondersteuning van het management bij opmaak van presentaties, correspondentie, rapporten, - Boeken van zalen voor vergaderingen - Berekening en uitbetaling van transportprestaties voor onze logistieke partners - Dagelijks updates opsturen rond onze commerciële performantie

qualification

Bachelor in logistiek management, business administration of gelijkaardig EXCEL (Is onontbeerlijk om te kunnen werken in deze functie) Tweetalig (NL & FR) zowel geschreven als gesproken Drie à vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie Stress bestendig Team player maar ook zelfstandig kunnen werken Oog voor detail Proactief en positief ingesteld.
apply now