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secrã©taire fr/angl (h/f) in Gosselies

posted:
location
Gosselies, Hainaut
job type
Mission d'intérim
reference number
RSBE413512
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job description

Pour un client de la région de Charleroi, nous recherchons une secrétaire FR/ANGL. Votre rôle sera de : - Gérer les feuilles de prestations et les rapports : les collecter, les sauver sur le réseau. - Récolter les heures prestées par les techniciens et les encoder dans un tableur Excel en vue de la préparation du budget. - S'occuper des certifications des techniciens - Réserver leurs formations et faire le suivi. - Encoder les diplômes reçus dans le programme ad hoc. - Veiller à ce que les certifications soient à jour. - Faire le suivi des réservations de vols et d'hôtels. - Faire le suivi des commandes des équipements de protection pour les techniciens. - Faire le suivi des voyages dans le programme ad hoc. - Aider les techniciens à obtenir leur visa pour travailler dans les différents pays de la région. - S'occuper des copies papiers des dessins pour que les techniciens effectuent le travail. - Préparer les clés USB avec les différents projets et les envoyer aux techniciens qui commencent un nouveau projet. - Gérer l'approbation des factures.

qualification

Idéalement, vous avez une première expérience en tant qu'assistante de secrétaire. Une excellente maîtrise de MS Office est fortement souhaitée. Un très bon niveau en Anglais (autant bien oral qu'écrit) est vivement recommandé. Mission de remplacement maladie - durée non-déterminée à ce jour. Salaire ? selon expérience
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