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secrétaire technique bilingue in Evere

posted:
location
Evere, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Mission d'intérim
reference number
TTBE325377
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job description

tempo-team recherche une "Secrétaire technique bilingue" pour une société active dans le secteur de la construction et située à Evere Vos responsabilités 1/ Secrétariat techniques - Déclaration du chantier à l'ONSS - Déclaration des sous-traitants et fournisseurs à l'ONSS - Rédaction et mise en page des contrats - Préparation de l'état d'avancement afférent au contrat - Suivi des corrections et approbations - Mise à la signature (lettre d'accompagnement) - Suivi des contrats retournés et éventuelles remarques y apportées - Classement électronique et papier du contrat sur le réseau chantier - Tenue à jour de la liste des bons de commande - Suivi des dossiers impétrants - Demande des plans des impétrants et distribution au chantier concerné - Suivi des courriers normaux et recommandés in/out afférents aux chantiers 2/ Back-up de l'assistante administrative & réceptionniste - L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs - Gestion des salles de réunion - Gestion et classement du courrier entrant et sortant : poste, fax, e-mail - Rédaction, envoi et classement des notes internes - Dactylographie et rédaction de lettres - Archivage des dossiers en collaboration avec les différents services - Commandes et gestion du stock pour : - Commandes du lunch (collègues, formations, etc) - Personne de contact avec la société de nettoyage - Suivi relation avec propriétaire du bâtiment (problèmes divers)

qualification

- Diplôme d'études supérieures - Bilingue FR/NL (parlé et écrit) + bonnes connaissances de l'anglais est un atout - Connaissance des outils informatiques: MS Office, MS Outlook, SharePoint et KPD WIC est un atout - Savoir-faire relationnel (orienté client, maîtrise de soi, respectueux, service minded) - Autonomie, proactivité, rigueur, discrétion, flexibilité.
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