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service achats et acquisitions - fr - uccle in Ukkel

posted:
location
Ukkel, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE413105
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job description

Réaliser sous la responsabilité de la responsable du service achats et acquisitions, les tâches ci-dessous : 1. Dans le cadre du support du service Achats & Acquisition, vous collaborez avec l'équipe, et vous êtes en charge des matières telles que les équipements de protection individuelle, les véhicules, le petit matériel de bureau : - Première assistance et suivi des demandes des pôles de formation introduites dans le PGI - Vérification du respect des règlementations des marchés publics, des cycles d¿engagement des dépenses, de l'utilisation des catalogues produits - Contribution à la préparation de la partie technique des marchés publics, aux dépouillements des offres et au suivi de l'exécution du marché - Vérification et validation des demandes de réapprovisionnement - Contrôles à posteriori des dossiers achats: documents ressources complets pour permettre la clôture des bons de commandes - Faire le suivi avec les fournisseurs - Emission d'un avis sur les budgets liés aux produits achetés, et proposer des ajustements et corrections - Faire le suivi de l`évolution des dépenses et des consommations - Réaliser les contrôles périodiques et de clôtures - Collecter les anomalies/incidents relatifs à ces matières et proposer des solutions et actions correctives 2. Gestion courante : - Respecter les échéances et les calendriers de travail - Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de documents, classements & archivages - Collaborer avec les personnes relais des pôles de formation - Collecter, structurer et remonter au niveau hiérarchique les problèmes rencontrés : soumettre une analyse et des pistes d'amélioration - Soutenir, en cas de pic d'activités, les tâches et activités des membres de l'équipe - Contribuer aux tests des fonctionnalités du PGI, avant leur mise en production - Participer au processus qualité : évaluation des fournisseurs, proposer des actions correctives et préventives,...

qualification

- Maîtrise de l'outil bureautique MS Office (Excel : indispensable) - Maîtrise des procédures d'approvisionnement et de logistique - Expérience confirmée de l'utilisation d'un système de gestion intégré, - Etre capable d'identifier et de communiquer les problèmes rencontrés, de proposer des solutions et de les soumettre à l'approbation du supérieur hiérarchique, - Avoir la capacité de comprendre et de respecter les procédures, - Etre capable de partager ses connaissances et de communiquer aisément avec divers publics, - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'une grande rigueur.
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