Go directly to your country

technisch secretariaat - tweetalig in Evere

posted:
location
Evere, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Tijdelijk
reference number
TTBE325477
apply now

job description

tempo-team zoekt een "Technisch Secretaresse (M/V) Tweetalig" voor een bedrijf in de bouwsector ter Evere. Uw verantwoordelijkheden: 1/ Technisch secretariaat - Aangifte van de werf aan de RSZ - Aangifte van de onderaannemers en leveranciers aan de RSZ - Opmaken van de contracten en de lay-out verzorgen - Opmaken van de vorderingsstaten met betrekking tot het contract - Opvolging van de aanpassingen en goedkeuringen - Documenten laten ondertekenen (begeleidende brief) - Opvolging van de terugkerende contracten en de eventuele gemaakte opmerkingen - Klasseren van de ondertekende contracten (digitaal op het netwerk onder de werven en in ringmappen) - Updaten van de lijst met bestellingen - Opvolging van de dossiers nutsleidingen - Aanvraag van plannen nutsleidingen en aan de betrokken werf bezorgen - Opvolging van de inkomende en uitgaande post (aangetekende zendingen) aangaande de werven 2/ Back-up van de administratief assistente & receptionnist - Telefonisch onthaal en onthaal van de bezoekers - Opmaken, verzenden en klasseren van interne nota's - Opmaken en lay-out verzorgen van brieven - Archiveren van dossier is samenwerking met de verschillende diensten - Administratieve steun voor de verschillende diensten Bestellingen en beheer van de stock van: kantoorbenodigdheden keukenbenodigdheden - Bestellen van de lunch (collega's, opleidingen, ¿) - Contactpersoon met de poetsdienst - Opvolging beheer van het gebouw in samenspraak met de eigenaar (verschillende problemen)

qualification

- Tweetalig FR/NL (gesproken en geschreven) + goede kennis van het Engels is een pluspunt - Kennis van computertoepassingen MS Office, MS Outlook en SharePoint en KPD WIC is een pluspunt - Jonge en dynamische geest - Relationele vaardigheden (klantgericht,zelfbeheersing en service minded) - Zelfstandig kunnen werken
apply now