summary
Vos principales missions seront:
Assurer les commandes de l'unité.
- Assurer l'assistanat général de l'unité
- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
...
De formation Bac+3 à Bac +4, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques
Maitrise des outils de commande.
Connaissance du fonctionnement du CSSCT.
Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance
technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses…).
Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de
l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité…
Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.
Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,
Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialit
Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable administratif (F/H)
Vos principales missions seront:
Assurer les commandes de l'unité.
- Assurer l'assistanat général de l'unité
- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité
- Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
- Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
- Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...
- Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents
- Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité
- Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers
...
De formation Bac+3 à Bac +4, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques
Maitrise des outils de commande.
Connaissance du fonctionnement du CSSCT.
Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance
technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses…).
Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de
l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité…
Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.
Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,
Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialit
Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable administratif (F/H)
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Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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