Je functie heeft betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne klanten:
- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden
- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP)
- Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
...
- Assisteren bij het onderhandelen over contracten en voorwaarden met leveranciers
- Controleren van de voorraadniveaus en communiceren met relevante teams om beschikbaarheid van benodigde items te waarborgen
Opvolging van ontvangst van goederen (GR):
- Zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers samen met de afdeling Accounts Payable (Vendor Invoice Management)
- Ondersteuning bij rapportage & uitgavenanalyse:
- Ondersteuning van het inkoopteam bij data-analyse en KPI-rapportage
- Nauwkeurige en up-to-date bestanden en documentatie bijhouden met betrekking tot inkoopactiviteiten
- Uitvoeren van ERP-rapporten en resultaten delen met het inkoopteam
- Gegevens onderhouden in diverse systemen:
- Helpen bij het bijhouden van prijsinformatie in het systeem
- Helpen bij het bijhouden van een Contract Management System (CMS)
- Jaarorders bijhouden in het systeem
Het regelen van vergaderingen met belanghebbenden:
Opvolgingsvergaderingen houden met belangrijke interne klanten
Zorgen voor goed begrip van de prioriteiten van belangrijkste stakeholders
Helpen bij de voorbereiding van leveranciersvergaderingen
Diverse taken:
Ondersteuning van het team bij praktische regelingen, zoals reizen, eindgebruikersverklaringen, enz.
Ondersteuning bij de oplossing van geëscaleerde kwesties en advies inwinnen bij complexe problemen
show more
Je functie heeft betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne klanten:
- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden
- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP)
- Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
- Assisteren bij het onderhandelen over contracten en voorwaarden met leveranciers
- Controleren van de voorraadniveaus en communiceren met relevante teams om beschikbaarheid van benodigde items te waarborgen
Opvolging van ontvangst van goederen (GR):
- Zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers samen met de afdeling Accounts Payable (Vendor Invoice Management)
- Ondersteuning bij rapportage & uitgavenanalyse:
- Ondersteuning van het inkoopteam bij data-analyse en KPI-rapportage
- Nauwkeurige en up-to-date bestanden en documentatie bijhouden met betrekking tot inkoopactiviteiten
- Uitvoeren van ERP-rapporten en resultaten delen met het inkoopteam
- Gegevens onderhouden in diverse systemen:
- Helpen bij het bijhouden van prijsinformatie in het systeem
...
- Helpen bij het bijhouden van een Contract Management System (CMS)
- Jaarorders bijhouden in het systeem
Het regelen van vergaderingen met belanghebbenden:
Opvolgingsvergaderingen houden met belangrijke interne klanten
Zorgen voor goed begrip van de prioriteiten van belangrijkste stakeholders
Helpen bij de voorbereiding van leveranciersvergaderingen
Diverse taken:
Ondersteuning van het team bij praktische regelingen, zoals reizen, eindgebruikersverklaringen, enz.
Ondersteuning bij de oplossing van geëscaleerde kwesties en advies inwinnen bij complexe problemen
show more