社名
社名非公開
職種
一般事務
業務内容
...
Wholesale IT creates and supports the applications used by wholesale traders and middle office. The department is a multinational group that operates primarily in English, but also needs to interface with the Japanese business. ホールセール IT部は、ホールセールビジネスのトレーダーおよびミドルオフィスが使用するアプリケーションを作成し、サポートを提供しています。当部署は、主に英語で業務を行っている多国籍なメンバーで構成されていますが、日本語を使用する場面もあります。Responsibilities:Scheduling and calendar management for department headsOffice administrative tasks (mail, office supply, print / scan documents, phone, event support, business card creation, etc.)Travel arrangementsNew joiner onboarding, including account creation, access card creation, corporate device assignment, locker arrangement, Email distribution list managementDesk restack supportVisitor support (arrange room, lunch etc. for managers who visit from other offices)部長のスケジュール調整およびカレンダー管理オフィス内のアドミ業務 (メール対応、事務用品管理、書類の印刷/スキャン、電話応対、イベントサポート、名刺作成など)出張手配新たに採用もしくは配属された人のアカウントの作成、アクセスカードの申請、会社貸与の機器の手配、個人ロッカーの手配などのサポート全般,メール配信リスト管理席替え時のサポートビジター対応(会議室の予約、昼食手配など、部長のビジターが来社時のサポート)Requirements (indicate any mandatory and/or preferred credentials):Near-native fluency in Japanese (required)Fluent spoken and written business communication English (required)Previous experience as personal assistant for manager in multinational environment (required)Highly organized and detail orientedAble to navigate complex administrative processes日本語については、母国語またはネイティブに近いコミュニケーション能力(必須)英語による口頭および文書でのビジネスレベルのコミュニケーション能力(必須)多国籍、多文化の環境下でのパーソナル・アシスタントしての実務経験(必須)細部に気を配りつつ、物事をきちんと計画して効率よく進めることができる能力複雑さを伴う各種アドミ業務への対応スキル
求められる経験
Admin
保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険
待遇・福利厚生
無し
休日休暇
土曜日 日曜日 祝日
給与
年収400 ~ 600万円
賞与
0
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職種
一般事務
業務内容
Wholesale IT creates and supports the applications used by wholesale traders and middle office. The department is a multinational group that operates primarily in English, but also needs to interface with the Japanese business. ホールセール IT部は、ホールセールビジネスのトレーダーおよびミドルオフィスが使用するアプリケーションを作成し、サポートを提供しています。当部署は、主に英語で業務を行っている多国籍なメンバーで構成されていますが、日本語を使用する場面もあります。Responsibilities:Scheduling and calendar management for department headsOffice administrative tasks (mail, office supply, print / scan documents, phone, event support, business card creation, etc.)Travel arrangementsNew joiner onboarding, including account creation, access card creation, corporate device assignment, locker arrangement, Email distribution list managementDesk restack supportVisitor support (arrange room, lunch etc. for managers who visit from other offices)部長のスケジュール調整およびカレンダー管理オフィス内のアドミ業務 (メール対応、事務用品管理、書類の印刷/スキャン、電話応対、イベントサポート、名刺作成など)出張手配新たに採用もしくは配属された人のアカウントの作成、アクセスカードの申請、会社貸与の機器の手配、個人ロッカーの手配などのサポート全般,メール配信リスト管理席替え時のサポートビジター対応(会議室の予約、昼食手配など、部長のビジターが来社時のサポート)Requirements (indicate any mandatory and/or preferred credentials):Near-native fluency in Japanese (required)Fluent spoken and written business communication English (required)Previous experience as personal assistant for manager in multinational environment (required)Highly organized and detail orientedAble to navigate complex administrative processes日本語については、母国語またはネイティブに近いコミュニケーション能力(必須)英語による口頭および文書でのビジネスレベルのコミュニケーション能力(必須)多国籍、多文化の環境下でのパーソナル・アシスタントしての実務経験(必須)細部に気を配りつつ、物事をきちんと計画して効率よく進めることができる能力複雑さを伴う各種アドミ業務への対応スキル
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求められる経験
Admin
保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険
待遇・福利厚生
無し
休日休暇
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年収400 ~ 600万円
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