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国企基础业务助理 in Beijing

posted:
location
Beijing, Beijing
job type
合同工
salary
CNY 5,000 每年
reference number
20142
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job description

?工作职责:
1)成果管理

1) 科技奖项管理:

l 根据上级单位或所/公司的通知,组织各类科技奖项的申报;

l 负责/公司科技奖项基本信息归档管理;

2) 成果评审:

l 配合组织项目成果鉴定、评审工作;

l 负责所/公司各类成果归档管理;

3) 论文管理:

l 按照流程进行论文的审核手续办理;

l 负责/公司送审论文的信息、论文归档管理;

4) 专利管理(包括专利和软件著作权)

l 按计划每年组织专利申报;

l 专利的提交、问题反馈;

l 负责软著相关材料报财务部进行税务备案;

l 按照既定格式负责所/公司知识产权管理档案的建立和管理。

5) 研究报告管理:

l 按照流程进行报告的登记、编号管理及向院总编号的申请;

l 报告的送审,打印申请表的管理、归档;

l 按要求进行报告的归档。
2)采购管理

1) 统计、汇总月度和年度物资采购计划;

2) 监督集中(联合)采购计划执行情况;

3) 组织公开询价、招标采购工作;

4) 办理《招标/询价审批表》;

5) 协助组织专业物资Ⅱ类供应商管理和评价;

6) 管理维护《合格供应商名单》和《单一来源供应商名单》;

7) 组织物资管理领导小组决策会议。

3)每月按照既定格式维护、更新科研、生产台帐基本信息。

任职要求:

1)人员要求

熟练应用计算机、办公软件、一般办公设备;

有较强理解执行能力、沟通能力、语言表达能力、组织协调能力;

熟悉招标采购相关知识或知识产权管理知识优先。

2)岗位要求

按照院、所管理要求承担成果管理基础工作;

按照院、所管理要求和流程承担采购组织基础工作;

按照既定格式维护、更新科研、生产台帐基本信息;

配合完成部门基础事务性工作。
薪资待遇:
5.5K-6.5K/月,六险一金,带薪假期
工作地点:
北京海淀区大柳树路,近西直门地铁

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