Go directly to your country

外企医药公司行政前台 in Shanghai

posted:
location
Shanghai, Shanghai
job type
合同工
salary
CNY 5,000 每年
reference number
20550
apply now

job description

 岗位职责:
1.公司前台区域的日常管理,包括(占比20%):
1)欢迎来访者并进行登记,及时通知相关受访部门和同事,引领来访者与受访者会面; 2)负责每日接听前台电话,转接分机并进行必要的留言传达。

2.办公室行政管理,包括提交行政采购报告,以及如下的各项事务(占比30%):
1)日常办公室费用支付管理,包括租金、管理费、公用事业费,每月5日前仓库费用和停车费支付等;

2)管理办公室卫生清洁工作,包括空调和库房的定期清洁;
3)负责办公用品采购,包括饮水、牛奶、咖啡、糖等;
4) 维护办公室绿化,美化环境;
5)每日收发信件、快递等并及时分发给相关人员;
6)每月5日前处理快递费用结算,并根据实际情况分摊到相关的成本中心;
7)办公用品和绿化的费用结算和支付;
8)必要时为新进员工安排座位或房间;
9)每月5日前更新上海员工名录并汇报给总经办。

3. 维护和管理上海办公室的固定资产,包括打印机、复印机、传真机、投影仪、摄像摄影机等(占比30%)。

4.办公室安全管理,包括以下几方面(占比20%):
1)管理办公室大门以及办公区域内各房间的钥匙,负责为新员工分发钥匙,有员工离职时收回钥匙;

2)管理办公室各文件柜、衣柜的钥匙,负责为新员工分发钥匙,有员工离职时收回钥匙;
3)定期检查灭火器的有效性,同时确认安全通道的畅通;
4)上级领导交代的其他工作


要求:
1. 大专或以上学历
2. 有相关经验者优先考虑,无经验者也欢迎投递                                                
apply now