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外资公司总经办行政专员 in Shanghai

posted:
location
Shanghai, Shanghai
job type
合同工
salary
CNY 5,000 每年
reference number
20603
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job description

职位描述:

1. 负责客户来访的安排和接待,包括但不限于:确认来访信息、安排来访行程、协调交通、住宿、餐饮等事宜。

2. 负责部门会议的安排和协调,完成会议纪要,并向相关人员传递会议信息。

3. 负责文件资料的收集、整理、保存和归档,确保文件资料的完整性。

4. 负责办公用品的申请和领用管理,并做好相应的登记工作。

5. 负责部门各项采购申请的办理,确保采购流程符合公司规定。

6. 协助安排总监及经理的工作日程及部门出差相关事宜。

7. 协调日常人事管理工作,包括但不限于:考勤统计、新员工入职安排、部门培训计划的实施跟踪等事宜。

8. 负责收集汇总部门相关信息,并及时上报上级相关公司。

9. 完成上级领导交办的其它事宜。

10. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其运用。

 

职位要求:

1.     大学专科及以上学历。一年及以上相关工作经验,应届生亦可。

2.     具备一定的中英文口头及书面表达能力;具备良好的客户服务意识及沟通能力,认真仔细。

3.     言行举止符合公司价值观的要求;性格活泼开朗。

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