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法资公司行政专员 in Shanghai

posted:
location
Shanghai, Shanghai
job type
合同工
salary
CNY 5,000 每年
reference number
20931
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job description

全面负责公司内一切行政相关事务
1. 公司活动方案提议及组织实施,组织策划举办公司 Seminar, annual party, outing,生日会等公司活动。
2. 行政相关政策和制度的制定和完善,发布行政相关通知。
3. 供应商管理: 加强供应商筛选和淘汰机制,发展更符合公司利益的新供应商,以及所有行政相关合同的签订,梳理和管理事宜。
4. 办公场地租赁及付款管理
办公室租赁;领导/外籍员工的房屋租赁;工厂厂房租赁
;外高桥注册地租赁;协助办公室租约协调,搬迁,大小装修等相关事宜
5. 协助外籍人士及兄弟公司的外籍人士
通讯设备和套餐管理支付等;房屋租赁合同的洽谈及管理;签证申请及延期相关事务;租车相关事宜;外籍人士中文课程学费的管理和支付
6. 采购及付款
办公用品采购及管理;绿化养护;饮用水,公司内各种食品,饮料等;机票和国际机票的费用审核及结算(携程);快递等费用审核及结算;通讯设施设备的管理及付款;会议安排,酒店预定及合作酒店协议的签署;根据公司需求制作印刷品;工作服,安全鞋,安全帽等生产工具和物资的管理维护;电脑,相机及工具的保管;礼品和礼券(公司内外部)的询价和采购,付款
7. 保险
- 员工团体险的加减保处理,人员名单核对和付款相关事宜
- 员工医疗保险单据收集及分发
- 员工出国境外险购买
- 车辆保险管理
8. 其他
- 各类行政相关的工作报告
- 协助 HR 做好员工离职移交
- 内外部沟通及协调,包括集团总部 Marketing 在内的联络及配合
- 领导安排的其他任务

任职要求:
1. 良好的中英文沟通技巧(书面及口语)
2. 有2-3年 in-house 行政相关工作经验
3. 有办公室选址,租赁,洽谈,搬迁等相关工作经验
4. 善于时间管理,能同时处理多项事务,B32结果导向
5. 个性温和,成熟有担当,工作主动,态度认真积极;
6. 尊重上级并服从上级经理的工作安排;
7. 良好的团队协作精神,乐于与同事分享信息并合作,以高质量完成工作任务
8. 细心周到,常能积极主动改善工作质量,有创新意识
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