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美资新能源公司行政/前台专员(海淀区) in Beijing

posted:
location
Beijing, Beijing
job type
合同工
salary
CNY 5,000 每年
reference number
19512
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job description

工作内容:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外。

3、保持办公场所清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责会议室设备、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、做好材料收集、档案管理等工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

工作要求:

1、女性,形象、气质佳(身高165cm以上);

2、两年以上相关行政前台经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公设备;

4、熟练使用相关办公软件(WordExcelPowerPointCorelDrawPhotoshop)及较强的书面表达能力;

5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

6、英语沟通表达能力好,英语CET-4级以上。

7、学历:专科或以上。

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