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行政前台 in Beijing

posted:
location
Beijing, Beijing
job type
合同工
salary
CNY 5,000 每年
reference number
19633
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job description

岗位职责:
1.管理日常办公用品,管理/维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
2.机票、酒店的预定及相关费用的结算;
3.部门相关行政费用的统计、申请、结算及备用金的管理;
4.负责办公环境维护、设备设施的日常维护管理及保洁阿姨的管理工作;
5.部门各类行政合同等文档的整理、归档管理;
6.员工门禁卡的发放、回收和管理、确保公司门禁系统的正常运行与安全管理;
7.协助配合组织公司活动;
8.其它临时委派的行政事务。

任职资格:
1.大专以上学历,163cm以上,五官端正,形象气质佳;
2.有至少1年前台工作经验,待人接物大方、成熟;
3.熟练掌握日常OFFICE软件、熟练操作各种办公设备;操练使用电脑及网络应用;
4.为人开朗、正直诚实,性格踏实稳重,工作积极主动,勤奋细致,认真负责,条理性强,具有团队合作精神、具有亲和力、有耐心、具有较强的沟通协调和书面表达能力;
5.具有良好的职业道德与职业素养,性格开朗、头脑灵活、踏实认真、有较强的责任心、自律性,能承受一定的工作压力。

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