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行政总监 in Guangdong

posted:
location
Guangdong, Guangdong
job type
合同工
salary
CNY 10,000 每年
reference number
20474
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job description

行政总监

 

所属部门:集团行政部

汇报对象:集团副总经理

工作地点:广州圆

出差要求:根据业务需求

 

岗位职责:
1
、负责集团行政中心的统筹管理工作,保障公司行政系统的正常运作;
2
、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
3
、按高层要求和指示筹备股东会、董事会、总经理办公会议、管理例会、项目专项会议等重要会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4
、负责公司行政方面重要会议、协同集团企划中心筹备组织公司重大活动、处理行政方面的重要函件;
5
、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
6
、安排前台接待工作,组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
7
、负责协调公司系统间的合作关系,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;先期调解工作中发生的问题;
8
、定期组织做好办公职能及现场检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作,统筹安排经理值班制度及值班人员安排;
9
、拟定集团固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
10
、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;
11
、负责公司企业形象提升和办公环境美化,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好公共关系与合作关系;
12
、各中心部门系统文件、资料、档案记录的保管、保密与定期归档工作;
13
、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

 

任职要求:
1
、大学本科及以上学历,企业管理、行政管理、汉语言文学等相关专业;
2
8年以上大型集团公司行政管理工作经验(含5年以上相关行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验);
3
、具备优秀的计划执行力、组织协调能力、团队合作及项目推动能力,良好的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、领导力、影响力;
4
、通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解化工、新材料、金融、技术等领域,具备一定法律、合规性、合同管理知识和经验;
5
、正直、坦诚、成熟、豁达、自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。

 

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