Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.
...
Avantages
--5 semaine de vacances
- Tele travail hybride
- Assurance
-Reer
-Poste permanent
Responsabilités
Vous aurez parmi les responsabilités suivantes :
Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;
Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;
Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;
Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);
Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;
Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;
Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;
Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;
Qualifications
ONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES
Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;
Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;
Compétences avérées en communication;
Entregent, tact et diplomatie;
Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;
Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;
Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;
Sens de la collaboration et du travail en équipe.
Sommaire
Pour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.
Avantages
--5 semaine de vacances
- Tele travail hybride
- Assurance
-Reer
-Poste permanent
Responsabilités
Vous aurez parmi les responsabilités suivantes :
Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;
Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;
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Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;
Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);
Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;
Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;
Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;
Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;
Qualifications
ONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES
Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;
Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;
Compétences avérées en communication;
Entregent, tact et diplomatie;
Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;
Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;
Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;
Sens de la collaboration et du travail en équipe.
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Pour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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