adjointe administrative.

Nous avons le poste qu'il vous faut puisque nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une candidate pour un poste d'adjoint(e) administratif(ive) pour une compagnie
connue comme leader dans l’alimentation animale au Canada ainsi que mondialement. La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives du bureau.



Avantages
Les avantages reliés à cet emploi d'adjoint(e) administratif(ive) pour cette entreprise située à St-Félix-de-Valois.

- Un salaire compétitif à discuter selon votre expérience
- Poste permanent de 37.5 heures par semaine
- Assurances complètes
- Environnement convivial et collaboratif
- Stationnement sur place

Responsabilités
Stratégiquement positionné à la réception de l'entreprise, l'adjoint(e) administratif(ive) sera responsable de plusieurs tâches administratives visant à supporter les opérations administratives comme :

- Accueillir les clients et les visiteurs à la réception et prendre les appels téléphoniques;
- Effectuer la facturation pour les différents clients et départements;
- Approuver la réception des factures des fournisseurs et les attitrer aux comptes reliés;
- Effectuer le suivi des rapports d’analyse de salmonelles pour les fermes;
- Supporter les gestionnaires dans leurs tâches administratives telles que les rapports de fin de période;
- Réception de la marchandise à l’accueil;
- Effectuer diverses commandes;
- Créer les documents informatiques pour effectuer les différents suivis;
- Effectuer diverses recherches d’information pour les gestionnaires;
- Maintenir à jour différentes informations dans le système et effectue les suivis dans les délais;
- Effectuer différents travaux administratifs selon les besoins.
- Préparer les envois pour Purolator, Dicom.


Qualifications
- Formation post secondaire en secrétariat-bureautique ou comptabilité ou l’équivalent
- Axé sur le service à la clientèle
- Débrouillardise
- Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
- Est à l’aise avec les outils de la suite Office, particulièrement avec Excel et Word.
- Expérience dans l’industrie de la volaille est un atout
- Anglais fonctionnel, le bilinguisme sera considéré comme un atout

Sommaire
Ce poste d'adjoint(e) administratif(ive) pour cette entreprise agricole de la région de St-Félix-de-Valois vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV sans tarder.

Au plaisir de discuter avec vous !
Stéphanie et Elyse

elyse.charlebois@randstad.ca
Stephanie.croteau@randstad.ca

Randstad, l'humain en tête !
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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