Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker namens de Samenwerking A2-gemeenten. Ben jij iemand die het proces soepel laat verlopen en zorgt voor een optimale klachtafhandeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou
... - Een salaris tussen € 17,31- € 24,56 bruto per uur!
- Per direct tot en met 3 februari 2025!
- Pensioenregeling vanaf dag 1!
- Kans op verlenging!
- Eindejaarsuitkering!
- Je krijgt een reiskostenvergoeding!
Wie ben jij
Jij bent iemand die als administratief medewerker zelfstandig complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische taken kan uitvoeren. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om processen te bewaken en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen;
- Ervaring met digitale systemen en documentbeheer;
- Affiniteit met juridische procedures.
Wat ga je doen
Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige rol waarbij je verantwoordelijk bent voor een veelzijdig takenpakket. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de secretarissen van de bezwarencommissie. Het registreren en toetsen van ontvankelijkheid voor bezwaarschriften en klachten. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Plannen van hoorzittingen voor de Bezwarencommissie en Ombudscommissie.
- Beantwoorden van basisvragen met betrekking tot de bezwaar- en klachtenprocedures.
- Bewaken en verzorgen van het proces rondom de voortgang en afhandeling van bezwaarschriften en klachten.
- Proactief contact onderhouden met bezwaarmakers en klagers over de voortgang van hun bezwaarschrift of klacht.
- Voorbereiden van vergaderingen van de Bezwarencommissie en Ombudscommissie.
- Ondersteunen van klachtencoördinatoren door de voortgang van dossiers te bewaken en zorg te dragen voor een juiste klachtafhandeling.
- Beheer van digitale bestanden en systemen, inclusief de bewerking hiervan.
- Verzorging van de logistieke planning en de afhandeling van declaraties van commissieleden.
Waar ga je werken
Met deze opdracht neem je de taak op je om bij te dragen een professionele organisatie in de publieke sector, namelijk de Samenwerking A2-gemeenten.
- Gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard
- Administratief medewerker!
Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.