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assistant administratif (f/h).

job details

summary

    job details
    descriptif du poste

    Activités principales
    Administration de l'activité
    - Facturation des clients
    - Rédaction et envoi des factures aux clients, après validation de la direction
    - Contrôle des encaissements et gestion des litiges sur facture
    - Relance des clients en situation de retard de paiement
    - Transmission des pièces administratives au cabinet comptable
    - Gestion des achats
    - Aide à la négociation avec les fournisseurs (prix, délai, conditions,
    produits)
    - Rédaction et envoi des commandes passées aux fournisseurs
    - Vérification des factures reçues
    - Sourcing de nouveaux produits
    - Administration des ventes
    - Gestion du Suivi ADV

    Activités secondaires
    - Mise à jour des tableaux de bord administratifs
    - Organisation de salons professionnels

    - Réception des marchandises, gestion des incidents de réception,
    information au commercial en charge du dossier
    - Aide à la gestion des stocks de consommables (stickers, sacs poubelles, EPI,
    produits d'entretien)
    - Rédaction de courriers

    profil recherché

    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

    Compétences requises

    - Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
    - Maîtrise d'un CRM
    - Rigueur et adaptation dans la gestion des dossiers administratifs (Saisie, classement)
    - Maîtrise des outils Word, Powerpoint et Excel
    - Permis B

    Capacités liées à l'emploi (savoir-être)

    - Personne dynamique et positive
    - Personne appliquée et organisée

    Compétences complémentaires

    - Intérêt pour le développement durable

    Spécificités du poste

    - Poste sédentaire
    - Back-office, peu de contacts physiques directs avec les clients et les fournisseurs

    à propos de notre client

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h) pour une prise de poste dès que possible en CDI sur le site de Gennevilliers. Notre client propose une prestation unique de collecte, tri et recyclage des déchets en entreprise ou en collectivité.

    Leur objectif est de donner une nouvelle vie au déchet quotidien recyclable : papier-carton, palettes, verre,
    cartouches, mobilier de bureau…

    Leurs valeurs sont les suivantes : être une entreprise à taille humaine, à l'écoute et réactive, très attachée à la notion de service, à la proximité et le savoir-faire de l'équipe.

    descriptif du poste

    Activités principales
    Administration de l'activité
    - Facturation des clients
    - Rédaction et envoi des factures aux clients, après validation de la direction
    - Contrôle des encaissements et gestion des litiges sur facture
    - Relance des clients en situation de retard de paiement
    - Transmission des pièces administratives au cabinet comptable
    - Gestion des achats
    - Aide à la négociation avec les fournisseurs (prix, délai, conditions,
    produits)
    - Rédaction et envoi des commandes passées aux fournisseurs
    - Vérification des factures reçues
    - Sourcing de nouveaux produits
    - Administration des ventes
    - Gestion du Suivi ADV

    Activités secondaires
    - Mise à jour des tableaux de bord administratifs
    - Organisation de salons professionnels

    - Réception des marchandises, gestion des incidents de réception,
    information au commercial en charge du dossier
    - Aide à la gestion des stocks de consommables (stickers, sacs poubelles, EPI,
    produits d'entretien)
    - Rédaction de courriers

    profil recherché

    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

    Compétences requises

    - Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
    - Maîtrise d'un CRM
    - Rigueur et adaptation dans la gestion des dossiers administratifs (Saisie, classement)
    - Maîtrise des outils Word, Powerpoint et Excel
    - Permis B

    Capacités liées à l'emploi (savoir-être)

    - Personne dynamique et positive
    - Personne appliquée et organisée

    Compétences complémentaires

    - Intérêt pour le développement durable

    Spécificités du poste

    - Poste sédentaire
    - Back-office, peu de contacts physiques directs avec les clients et les fournisseurs

    à propos de notre client

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h) pour une prise de poste dès que possible en CDI sur le site de Gennevilliers. Notre client propose une prestation unique de collecte, tri et recyclage des déchets en entreprise ou en collectivité.

    Leur objectif est de donner une nouvelle vie au déchet quotidien recyclable : papier-carton, palettes, verre,
    cartouches, mobilier de bureau…

    Leurs valeurs sont les suivantes : être une entreprise à taille humaine, à l'écoute et réactive, très attachée à la notion de service, à la proximité et le savoir-faire de l'équipe.