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assistant commercial f/h.

job details

summary

    job details
    descriptif du poste

    Expectra, premier réseau de recrutement « hautes compétences » (CDI, CDD et Intérim), filiale du Groupe Randstad, poursuit son développement et recrute un :

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL

    Au sein du plateau Expectra de Lyon, vous gérez tout le back-office de l'agence :

    • Effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire (établissement des contrats de mission et de mise à disposition, planification des visites médicales, DUE, déclaration des accidents de travail, …),
    • Effectuer le suivi des contrats de mission et de mise à disposition, s'assurer de leur signature et veiller à leur bon retour à l'agence,
    • Constituer les dossiers administratifs des intérimaires, s'assurer qu'ils soient complets et les mettre à jour,
    • Saisir les éléments de paie, acomptes compris des intérimaires,
    • Conseiller les intérimaires sur les avantages de la société (avantages Fydelis) et sur les questions juridiques liées au Travail Temporaire,
    • Contacter les services supports (paie intérimaire, service juridique intérimaire…) dans le cadre de son activité,
    • Contrôler les frais professionnels et les trop perçus,
    • Etablir les factures et relancer les clients si besoin,
    • Paramétrer le logiciel adéquat en cas de nouveau client (ex : accord 35h, transmission informatisée des Relevées d'Heures,…)
    • Alerter en cas de dysfonctionnement de process (autorisation STAC,…).

    A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

    profil recherché

    Votre profil Formation initiale : Bac à Bac + 2, cursus type gestion, assistanat PME / PMI, juridique... Savoir-faire : expérience assistanat RH ou commercial, connaissance des lois de paye

    Compétences Personnelles: Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Autonomie, Polyvalence, Rigueur
    Compétences Techniques: Accueil téléphonique, Maîtrise bureautique (word, excel, powerpoint…), Connaissance & pratique de la comptabilité

    descriptif du poste

    Expectra, premier réseau de recrutement « hautes compétences » (CDI, CDD et Intérim), filiale du Groupe Randstad, poursuit son développement et recrute un :

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL

    Au sein du plateau Expectra de Lyon, vous gérez tout le back-office de l'agence :

    • Effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire (établissement des contrats de mission et de mise à disposition, planification des visites médicales, DUE, déclaration des accidents de travail, …),
    • Effectuer le suivi des contrats de mission et de mise à disposition, s'assurer de leur signature et veiller à leur bon retour à l'agence,
    • Constituer les dossiers administratifs des intérimaires, s'assurer qu'ils soient complets et les mettre à jour,
    • Saisir les éléments de paie, acomptes compris des intérimaires,
    • Conseiller les intérimaires sur les avantages de la société (avantages Fydelis) et sur les questions juridiques liées au Travail Temporaire,
    • Contacter les services supports (paie intérimaire, service juridique intérimaire…) dans le cadre de son activité,
    • Contrôler les frais professionnels et les trop perçus,
    • Etablir les factures et relancer les clients si besoin,
    • Paramétrer le logiciel adéquat en cas de nouveau client (ex : accord 35h, transmission informatisée des Relevées d'Heures,…)
    • Alerter en cas de dysfonctionnement de process (autorisation STAC,…).

    A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

    profil recherché

    Votre profil Formation initiale : Bac à Bac + 2, cursus type gestion, assistanat PME / PMI, juridique... Savoir-faire : expérience assistanat RH ou commercial, connaissance des lois de paye

    Compétences Personnelles: Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Autonomie, Polyvalence, Rigueur
    Compétences Techniques: Accueil téléphonique, Maîtrise bureautique (word, excel, powerpoint…), Connaissance & pratique de la comptabilité