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assistant de direction anglais courant (f/h).

job details

summary

    job details
    descriptif du poste

    Vous êtes responsable de l'assistance administrative de la Direction Générale TGITS et de la Division Pilotage et Projets Transverses.

    Gestion de l'agenda mouvant du Directeur (rdv, entretiens, réunions…) réservations de salles sur les différents sites. Vous êtes en contact avec les fournisseurs : prise de rdv et mise à jour du Teams « RDV Fournisseurs »
    Accueil des visiteurs (collaborateurs des autres sites, prestataires, fournisseurs…).Organisation de réunions complexes avec plusieurs Directeurs, en collaboration avec les autres assistantes de la branche ou de la Compagnie.
    Organisation des déplacements, missions, événements, séminaires : réservation train / avion, hébergement, taxis… organisation logistique en collaboration avec les assistantes sur site et la Communication.
    Centralisation et transmission des faits marquants tous les 15 jours à la Direction. Rédaction, mise à la signature et diffusion des notes d'intérim pour l'ensemble des Chefs de Division et de Département en collaboration avec la gouvernance.
    Planification des réunions récurrentes du CODIR : Cockpit, Comité Transformation, Comité Transverses, Comités RH
    Planification des points hebdomadaires / mensuels avec les dix N-1 du Directeur et les N-1 du Directeur Adjoint. Planification des réunions de service pour certains départements.
    Vérification et saisie des notes de frais pour le Directeur et Directeur Adjoint.

    Le poste est situé sur NANTERRE (92) pour une durée de 3 mois qui sera prolongée.
    Le salaire annuel brut, est de 34200 keuros

    profil recherché

    De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4 années sur un poste assistanat de direction avec un anglais courant.

    Bonne maîtrise des outils informatiques (Office et SAP)
    Excellent relationnel, esprit d'équipe, rigueur, sens du service, de l'organisation et des priorités, autonomie, respect de la confidentialité.

    à propos de notre client

    Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est situé sur NANTERRE (92), UN(E) ASSISTANT DE DIRECTION avec ANGLAIS COURANT (F/H)

    descriptif du poste

    Vous êtes responsable de l'assistance administrative de la Direction Générale TGITS et de la Division Pilotage et Projets Transverses.

    Gestion de l'agenda mouvant du Directeur (rdv, entretiens, réunions…) réservations de salles sur les différents sites. Vous êtes en contact avec les fournisseurs : prise de rdv et mise à jour du Teams « RDV Fournisseurs »
    Accueil des visiteurs (collaborateurs des autres sites, prestataires, fournisseurs…).Organisation de réunions complexes avec plusieurs Directeurs, en collaboration avec les autres assistantes de la branche ou de la Compagnie.
    Organisation des déplacements, missions, événements, séminaires : réservation train / avion, hébergement, taxis… organisation logistique en collaboration avec les assistantes sur site et la Communication.
    Centralisation et transmission des faits marquants tous les 15 jours à la Direction. Rédaction, mise à la signature et diffusion des notes d'intérim pour l'ensemble des Chefs de Division et de Département en collaboration avec la gouvernance.
    Planification des réunions récurrentes du CODIR : Cockpit, Comité Transformation, Comité Transverses, Comités RH
    Planification des points hebdomadaires / mensuels avec les dix N-1 du Directeur et les N-1 du Directeur Adjoint. Planification des réunions de service pour certains départements.
    Vérification et saisie des notes de frais pour le Directeur et Directeur Adjoint.

    Le poste est situé sur NANTERRE (92) pour une durée de 3 mois qui sera prolongée.
    Le salaire annuel brut, est de 34200 keuros

    profil recherché

    De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4 années sur un poste assistanat de direction avec un anglais courant.

    Bonne maîtrise des outils informatiques (Office et SAP)
    Excellent relationnel, esprit d'équipe, rigueur, sens du service, de l'organisation et des priorités, autonomie, respect de la confidentialité.

    à propos de notre client

    Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est situé sur NANTERRE (92), UN(E) ASSISTANT DE DIRECTION avec ANGLAIS COURANT (F/H)