descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction Executive Education et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Opérations, vous êtes en charge de la gestion de programmes de formation continue. Dans ce cadre, vous intervenez sur l'ensemble des champs suivants :
Gestion administrative et logistique des formations:
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-Collabore au processus de prospection et de sélection des apprenants (via portail candidats)
-Réalise la rédaction des conventions de formation (Intra entreprise), envoie les convocations aux intervenants et aux apprenants
-Organise les rentrées et accompagne les apprenants dans leur intégration
-Établit et transmet les emplois du temps et documents administratifs de suivi et d'information
-Réserve et prépare des salles de formation, Informe les services internes, organise les pauses des apprenants
-Contrôle, et suit l'assiduité des apprenants avec transmissions des informations aux parties prenantes
-Organise les examens et rattrapages (recrutement et gestion des surveillants)
-Planifie et organise les sessions de soutenance de thèse des participants
-Saisie les notes, édite et transmets les bulletins édition d'attestations de formation, certificats
-Participe à l'organisation des cérémonies de diplômes : annuelle pour les formations interentreprises et tout au long de l'année pour les formations en Intra entreprise.
-Assure la gestion et la consolidation des données sur le système d'information pédagogique
-Met en œuvre opérationnellement les évolutions et contenus pédagogiques : outils et contenus pédagogiques, remontée des dysfonctionnements
-Réalise le suivi financier et qualitatif des formations
Gestion de la relation client & intervenants:
-Gère la relation client avec les services RH des entreprises et les OPCO
-Accueille et gère les demandes des apprenants lors des sessions de formation et alerte si besoin sur les difficultés rencontrées par les apprenants et solutionne, le cas échéant, les problèmes.
-Accueille les intervenants extérieurs : accueil physique et information, met à disposition les matériels nécessaires à l'intervention (supports de cours…)
profil recherché
De formation supérieure type BTS Assistant Commercial / Assistant Formation, vous justifiez d'une première expérience significative acquise dans ce domaine, idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur national.
Vous avez un bonne maîtrise des outils informatiques du pack Office.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur un(e) assistant(e) de Formation (F/H).