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job details

summary

    job details
    descriptif du poste

    Assister le PDG et le DG dans la gestion et l'organisation administrative de la direction des différentes entreprises. Assurer le secrétariat de la direction, traiter les tâches administratives liées au service du personnel. Gérer le courrier entrant et sortant des sociétés, Gérer les déplacements des Dirigeant ainsi que des collaborateurs en France comme à l'étranger. Suivre administrativement les dossiers liés à la propriété industrielle en collaboration avec le directeur scientifique. Préparer la correspondance de la direction, Traiter et exploiter les informations de sa hiérarchie, Suivi administratif des dossier du personnel, établissement contrats de travail...

    profil recherché

    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience.


    Compétences souhaitées :
    - Accueillir et orienter des visiteurs
    - Agir en conseil et support auprès des équipes
    - Assister plusieurs managers
    - Assurer le premier niveau de contact avec le service, les services fonctionnels et l'extérieur
    - Assurer le soutien administratif
    - Classer ou Archiver des dossiers ou documents
    - Communiquer des informations/consignes aux différents intervenants
    - Concevoir des documents
    - Constituer les dossiers
    - Créer un support de présentation
    - Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
    - Définir des besoins en approvisionnement et passer des commandes
    - Définir les besoins avec les utilisateurs
    - Effectuer des présentations sous powerpoint

    à propos de notre client

    Nous recherchons pour le compte de notre client de Nyons un assistant (e)

    descriptif du poste

    Assister le PDG et le DG dans la gestion et l'organisation administrative de la direction des différentes entreprises. Assurer le secrétariat de la direction, traiter les tâches administratives liées au service du personnel. Gérer le courrier entrant et sortant des sociétés, Gérer les déplacements des Dirigeant ainsi que des collaborateurs en France comme à l'étranger. Suivre administrativement les dossiers liés à la propriété industrielle en collaboration avec le directeur scientifique. Préparer la correspondance de la direction, Traiter et exploiter les informations de sa hiérarchie, Suivi administratif des dossier du personnel, établissement contrats de travail...

    profil recherché

    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience.


    Compétences souhaitées :
    - Accueillir et orienter des visiteurs
    - Agir en conseil et support auprès des équipes
    - Assister plusieurs managers
    - Assurer le premier niveau de contact avec le service, les services fonctionnels et l'extérieur
    - Assurer le soutien administratif
    - Classer ou Archiver des dossiers ou documents
    - Communiquer des informations/consignes aux différents intervenants
    - Concevoir des documents
    - Constituer les dossiers
    - Créer un support de présentation
    - Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
    - Définir des besoins en approvisionnement et passer des commandes
    - Définir les besoins avec les utilisateurs
    - Effectuer des présentations sous powerpoint

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