assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (f/h).

descriptif du poste

Sous la supervision du Responsable du département, vous travaillez en binôme ainsi qu'avec le personnel d'atelier composé de 5 personnes et votre mission combine des missions commerciales, achats et de suivi administratif/homologation.

Missions Principales commerciales:
Vous assurez l'accueil téléphonique des clients, établissez les devis standards, enregistrez et suivez les commandes clients, et gérez les dossiers.
Missions Achats : Vous gérez et suivez les stocks en collaboration avec le chef d'atelier, passez les commandes fournisseurs pour les produits stockés, enregistrez les entrées en stock, réceptionnez et enregistrez les factures fournisseurs, et participez aux inventaires.
Suivi Administratif & Homologation : Vous créez les fiches de travail pour l'atelier, préparez les fiches de contrôle technique pour l'homologation UTAC, réceptionnez et contrôler les fiches atelier après travaux, finalisez les dossiers de conformité UTAC, effectuez la facturation clients (rapprochement des devis, commandes clients et fournisseurs), et créez des produits et clients sur SAGE.
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