administratief bediende merelbeke in Merelbeke

posted:
location
Merelbeke, Oost-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE445467
apply now

job description

Voor een bedrijf in Merelbeke zoeken wij een hands-on persoon die sterk administratief nauwkeurig is ! Een greep uit jouw takenpakket: A. logistiek takenpakket : 80% De uitvoering van contracten omhelst de volgende activiteiten: - Op maandelijkse basis de klanten contacteren voor bevestiging van de concrete hoeveelheid afname van voedingsingrediënten evenals timing. - Opmaken van de maandelijkse planning voor alle klanten. - Opmaken van verkoopscontracten en pro forma facturen. - Voor de productie dient er per product opdracht gegeven te worden aan de respectievelijke fabrieken (vetten, smaakstoffen, kleurstoffen, bewaarmiddelen, verpakking, etc.). - Samenwerken met transportbedrijven om het product te transporteren van de fabriek (Singapore, Maleisië, Indonesië, Spanje, België, Frankrijk) naar de klant in het land van bestemming (Algerije, Senegal, Kameroen, Kazakhstan, etc.). - Instructies geven aan de exportdiensten per fabriek om de exportdocumenten voor te bereiden. - Documenten opmaken (facturen, oorsprongscertificaten, analysecertificaten, etc.). - Verzamelen van de exportdocumenten en ze doorsturen naar de bankinstelling of de klant (afhankelijk van de afspraken). - Effectieve opvolging van transport tot moment van levering. - Betalingen opvolgen bij de bankinstelling en klanten chasen in afspraak met de zaakvoerder. B. Takenpakket administratieve support: 20% - Opvragen van prijzen bij de verschillende leveranciers en transportbedrijven. - Opvragen stalen bij leveranciers en opsturen naar klanten. - Klanten contacteren voor orderbevestiging. - Opvolgen van klantenbetalingen.

qualification

- Je hebt een bachelor en administratief sterk - Je hebt een zeer goede talenkennis (NL, FR, ENG - andere talen zijn plus) - Je bent communicatief vlot - Je hebt een logisch inzicht en tevens sterk met cijfers - Je kan zelfstandig werken - Je hebt geen schrik van complexe materie - Je bent zeer vlot met MS -office - Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
apply now