administratief bediende in Temse

posted:
location
Temse, Oost-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE445200
apply now

job description

Voor onze klant te Temse zijn wij op zoek naar een assistent subcontractors/receptie. JOBOMSCHRIJVING ALGEMEEN - Verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van de onderaannemers en de facturatie aan de onderaannemers op vaste basis. - Instaan voor de administratieve opvolging en afhandeling van verzekeringsdossiers, klanteninstructies, KPI's, vergunningen, etc. i.v.m onderaannemers SPECIFIEK - Verzamelen van de administratieve contactgegevens van de onderaannemers en deze gegevens inbrengen in het desbetreffende pakket - Aanmaken van het prijzenboek - Controleren of de nodige wettelijke voorschriften (vervoervergunning, verzekering, technische keuring,...) in orde zijn en dit continu opvolgen - Iedere onderaannemer een contract laten ondertekenen en deze contracten opvolgen - Opvolgen van de geldigheid van de vereiste documenten: groene kaart, A1, Limosa, code 95, ... - Iedere onderaannemer toegangskaarten, tanksleutel en veiligheidsuitrusting, ... bezorgen - Iedere wijziging ivm de gegevens van de onderaannemers inbrengen in het systeem - Maandelijks de prefactuur aan de onderaannemers opstellen en deze doorsturen naar de onderaannemers - De facturen van de onderaannemers nakijken en goedkeuren - Opmaken, doorsturen en doorbelasten van de schadedossiers, diesel, - Berekenen dieseltoeslag klanten en deze doorsturen naar de klanten

qualification

Voor deze functie zoeken we iemand met: - Sterke talenkennis (NL-FR-ENG) (kennis van Duits is een pluspunt) - Geografische kennis -Een verzorgd voorkomen Die in staat is : - Te multitasken - De onderaannemers verbaal sterk te woord te staan - Verbanden te leggen en logisch te redeneren - Gestructureerd en ordentelijk te werken Je dient eveneens enthousiast, vriendelijk en stressbestendig te zijn!
apply now