administratief medewerker preventiedienst colruyt group halle in Halle

posted:
location
Halle, Vlaams-Brabant
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE437705
apply now

job description

Als administratief bediende ondersteun je de Preventiedienst die de afspraken rond risicobeheersing helpt te implementeren. Je biedt samen met je collega's administratieve ondersteuning door onder andere agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden, notulen te nemen en dossiers op te maken. Colruyt Group hecht groot belang aan veiligheid, hygiëne en gezondheid. Om risico's te beperken hebben we daarom een preventienorm opgesteld op basis waarvan elke winkel of afdeling een tweejaarlijkse audit krijgt. De Preventiedienst begeleidt en ondersteunt de invoering van de preventienorm bij de verschillende winkels en afdelingen (zoals de 40 afdelingen binnen Technics & Immo, de 94 OKay-teams of de 26 logistieke teams). Als administratief bediende zorg je dat al het papierwerk van de Preventiedienst in orde is. Concreet ben je de steunpilaar voor onder andere verschillende werkgroepen (Persoonlijke Beschermings Middelen Logistiek, PBM Technics & Immo, PBM Fine Food Meat ... ), het comité voor preventie en bescherming op het werk, en de preventieadviseurs. Je bereidt vergaderingen voor door deze in te plannen met de nodige deelnemers, je vraagt de agendapunten op, voorziet het materiaal en bereidt de presentaties voor (ook qua opmaak). Daarnaast ben je ook notulist tijdens de vergaderingen en stel je de verslagen op. Voor de verschillende preventieadviseurs beheer je de agenda's. Daarenboven creëer je dossiers door de nodige informatie te verzamelen en maak je rapporten (maandelijkse cijfers arbeidsongevallen, ... ). Die rapporten houd je up-to-date op basis van nieuwe gegevens. Je werkt in Halle. Samen met je collega-administratief bediende ondersteun je een divers en hecht team van 15 preventieadviseurs.

qualification

Organisatorisch talent: Je plant de agenda's van de preventieadviseurs en zorgt dat alle vergaderingen tijdig zijn ingepland. Ook de dossiers en rapporten moeten op tijd afgewerkt en verzonden worden. Nauwkeurigheid: Je werkt discreet (gezien de besproken thema's) en precies, zeker wanneer je cijfergegevens verwerkt. Communicatief sterk: Je bent in staat om een complexe boodschap helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. PC-vaardigheid: Je kan vlot werken met Word (om de rapporten op te stellen), Excel (om de cijfergegevens te verwerken) en PowerPoint (om de presentaties voor vergaderingen op te maken). Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans. Je woont vergaderingen bij in beide talen en kan hiervoor verslagen opmaken. Aangename werksfeer: Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving met ruimte voor initiatief. Ook behandel je boeiende thema's: mens en welzijn staan centraal. Afwisseling: Je komt in contact met mensen met uiteenlopende profielen (zoals preventieadviseurs, de verschillende werkgroepen en de instanties waaraan je rapporteert). Werk-privébalans: Je werkt klassieke kantooruren, maar met een glijdend uurrooster zodat je je werk kan afstemmen op je privéleven. Leerkans: In deze tijdelijke functie leer je bij over onze organisatie en krijg je de kans jezelf te ontplooien op professioneel vlak.
apply now