administration support sales nl/eng in Zaventem

posted:
location
Zaventem, Vlaams-Brabant
job type
Tijdelijk
reference number
TTBE395812
apply now

job description

Voor onze klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een Administration Support Sales medewerker. Takenpakket: - Je biedt ondersteuning op verschillende administratieve vlakken - Je leest en vertaalt alle Sales contracten die binnenkomen in een Sales Order op basis van de voorwaarden van het contract. Je geeft dit Sales order in in een ERP Systeem - Je houdt lijsten up to date op basis van de nieuwe Sales Orders - Je verzorgt na levering van de koeling units de start up met Technical Sales departement - Je vraagt tijdige facturaties aan, je maakt betalingsopdrachten aan op basis van het contract, je stuurt facturen uit samen met de correcte bijlagen - Je coördineert met Logistics dat de correcte verpakking specificaties en labels bevestigd zijn bij versturen van onderdelen en koeling units - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van pro forma's, verpakkingslijsten en certificaten en dit volgens bepaalde normen en richtlijnen - Je regelt transport met de klant wanneer de koeling unit klaar is - Je checkt de work orders op juiste data voordat je finale facturatie doet - Je volgt de finale facturatie verder op en maakt krediet nota¿s en dit samen met logistiek en accounting departement - Je helpt met correct labelen en opsturen volgens procedures van klant van de nodige onderdelen voor koeling units - Je volgt het resultaat van het project op in ERP systeem en controleert deze gegevens - Je maakt de nodige leveringsnota's op voor transport administratie - Je verzorgt de update van de nodige folders van onze engineering afdeling - Je coördineert met accounting de aanvraag van bankgaranties en volgt dit verder op met de klant - Je coördineert de opvolging van kredietnota's - Je neemt deel aan de 2 wekelijkse vergaderingen voor openstaande facturen en neemt de nodige acties nadien

qualification

- Je hebt een A2 diploma Administratie of een Bachelor Secretariaatsmanagement-Talen of gelijkwaardig door ervaring - Je hebt reeds een gelijkaardige ervaring van 2 tot 5 jaar in een internationale multi-culturele omgeving - Je hebt interesse in een technisch product (industriële koeling) - Je hebt basiskennis van business administration, specifieke documenten (bankgaranties) en logistiek (INCO termen en transport documenten) - Je denkt probleemoplossend - Je bent zeer goed organisatorisch, weet van aanpakken en hebt oog voor details - Je hebt een rustige persoonlijkheid - Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office - Je hebt een zeer goede kennis van Engels - Ervaring met ERP-systeem of kennis van SAP is een pluspunt Aanbod: - Salaris te bespreken in functie van leeftijd en ervaring en opleiding - Maaltijdcheques van 8 euro met persoonlijke bijdrage van 1.09 en transportvergoeding - Start: onmiddellijk - Reden van vacature: vervanging door pensioen
apply now