administrative assistant 3-talig in Halle

posted:
location
Halle, Vlaams-Brabant
job type
Vast
reference number
RSBE449710
apply now

job description

-Meetings inplannen en agendabeheer Je plant vergaderaanvragen in van alle medewerkers binnen BP&S en werkt hiervoor met onze eigen ontwikkelde tools. Je kan ook het agendabeheer verzorgen van een aan jou toegewezen dienst- of afdelingschef of een aan jou toegewezen projectteam dat werkt aan een groepsprogramma van Colruyt Group. ¿ De hiërarchie administratief ondersteunen Je kan één of meerdere chefs toegewezen krijgen die je vervolgens administratief ondersteunt. Dit kan gaan van hun mailbox opvolgen tot vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. - Inkomende en uitgaande facturatie verwerken Je controleert en keurt facturen goed die naar BP&S verstuurd zijn (logistiek, telecom, hardware, software, licenties, consultancy,¿) en/of stelt uitgaande facturen op. - We ondersteunen verschillende HR-gerelateerde taken van onze afdeling BP&S Je beheert  de wachtplanningen en volgt de bijhorende uitbetaling van wachtpremies op. Je volgt de prestaties en punteringen op van alle medewerkers binnen BP&S, als ondersteuning voor de dienstchefs. Je ondersteunt Indische collega¿s die naar België komen. Je organiseert de nodige accommodatie en bent hun aanspreekpunt wanneer ze praktische vragen hebben. Het omgekeerde geldt ook: je ondersteunt Belgische collega¿s die naar India reizen. Je vraagt visums aan en informeert hen over de praktische kant van een verblijf in India. - We geven ook op vraag business service support aan alle partners van Colruyt Group Dit kan betekenen dat we verschillende processen die nog geen eigenaar hebben tijdelijk opvolgen. Een voorbeeld is de facturatie-ondersteuning van alle voucherverkoop (gsm-belwaarde, cadeaubox, pretparktickets, enzovoort) in Colruyt-, Okay- en Dreamlandwinkels.

qualification

Je hebt relevante administratieve ervaring of een relevant bachelordiploma. - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels (in het kader van de samenwerking met Indische collega¿s) en kennis van het Frans. - Je beschikt over een goede kennis van Excel, Word en PowerPoint. - Je werkt goed in groepsverband en bent communicatief ingesteld. - Je onderscheidt prioriteiten van bijzaken. - Je denkt klantgericht. - Je bent leergierig en pikt snel nieuwe dingen op. - Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
apply now