agent administratif (h/f) mi-temps (fr-nl) in frasnes-lez-buissenal

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
frasnes-lez-buissenal
job category
BTP/ Construction/ Matières Premières/ Exploitation Minière
job type
mission d'intérim
working hours
Part-time
reference number
RSBE493300
phone
056 34 98 00
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job description

Comme agent administratif vous êtes chargé du suivi administratif de l'ensemble des activités du crématorium ainsi que de l'accueil des familles et des visiteurs. En collaboration avec la responsable du crématorium, vous assurez le support administratif pour les dossiers de crémation (réservations, facturation) Tâches : - Gérer l'accueil du crématorium : gestion des appels téléphoniques, accueil des familles des défunts et des visiteurs - Effectuer le tri et le suivi du courrier entrant et rédiger le courrier sortant - Réaliser les bons de commandes dans le cadre des marchés publiques du crématorium - Préparer des cérémonies (réalisation de texte et multimédia) Conditions : - Prestations le samedi - Bilinguisme (FR/ NL) - Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, multimédia)

qualification

- Vous avez le sens de l'organisation et appréciez la rigueur dans le travail - Vous pouvez faire preuve de polyvalence dans la gestion des tâches au quotidien - Vous aimez les contacts et le travail en équipe - Vous savez prendre du recul face à un environnement professionnel émotionnellement impliquant et savez faire preuve d'empathie vis-à-vis des familles endeuillées - Vous faites preuve de retenue et de discrétion