agent administratif mi-temps (fr-nl) in Frasnes-Lez-Buissenal

posted:
location
Frasnes-Lez-Buissenal
job type
Mission d'intérim
reference number
RSBE439478
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job description

Comme agent administratif vous êtes chargé du suivi administratif de l'ensemble des activités du crématorium ainsi que de l'accueil des familles et des visiteurs. Tâches : En collaboration avec la responsable du crématorium, assurer le support administratif pour les dossiers de crémation (réservations, facturation,) - Gérer l'accueil du crématorium : gestion des appels téléphoniques, accueil des familles des défunts et des visiteurs - Effectuer le tri et le suivi du courrier entrant et rédiger le courrier sortant - Réaliser les bons de commandes dans le cadre des marchés publiques du crématorium - Préparer des cérémonies (réalisation de texte et multimédia)

qualification

- Prestations le samedi - Maîtrise du néerlandais et du français - Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, multimédia,) Profil : - Vous avez le sens de l¿organisation et appréciez la rigueur dans le travail - Vous pouvez faire preuve de polyvalence dans la gestion des tâches au quotidien - Vous aimez les contacts et le travail en équipe - Vous savez prendre du recul face à un environnement professionnel émotionnellement impliquant et savez faire preuve d'empathie vis-à-vis des familles endeuillées - Vous faites preuve de retenue et de discrétion
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