assistant administratif (h/f) in Watermael-Boitsfort

posted:
location
Watermael-Boitsfort
job type
Mission d'intérim
reference number
TTBE373157
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job description

Pour notre client, situé à Bruxelles et actif dans le secteur banque/assurance, Tempo-Team est à la recherche de 1 Assistant/es Administratif/ves, pour un contrat de remplacement et un renfort d'équipe. Concrétement, nous recherchons une personne qui travaillera au service formation. Description des tâches : 1) Service Formation - Réservation de salles - Gestion du planning de formation en cas de demande d'annulation de cours - Réservation du catering pour les formations - Gestion des listes de présences dans outils informatique et listes papier archives - Suivi des inscriptions des courtiers aux formations - Suivi des attestations FSMA, de présences - Suivi et préparation des audits KMO/Région Wallonne - Gestion boite mail - Répondre au téléphone au courtiers/banquiers - Facturation des formations et contact avec la comptabilité en interne - Gestion d'un centre d'examens agrée (inscription dans l'outil, planning, assistance aux sessions examens) - Gestion de l'outil informatique LMS - Encodage et suivi de tous les bons de commandes a) Business seat Anderlecht - Gestion des business seat : planning national des matchs, catering, bons de commande

qualification

Compétences attendues - Personne sachant travailler de manière autonome, flexible et entreprenante -  Langues : - Connaissance parfaite du français et néerlandais (oral/écrit) - Orthographe impeccable - Expérience et aisance dans les outils informatiques suivants - Outlook, Word, Excel, PDF - L'expérience d'utilisation de CRM et Sharepoint est un plus - Aptitudes - Avoir une bonne communication - Avoir de la patience - Etre compréhensif/empathique - Etre orienté résultat -  Digital minded : ouverture d'esprit à toutes les nouvelles technologies Lieu de travail: Bruxelles (1170) et déménagement au centre de Bruxelles (Trône pour mai 2017)
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