assistant de direction (h/f) - cdi in Seraing

posted:
location
Seraing, Liege
job type
CDI
reference number
RSBE449238
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job description

Pour un grand groupe situé à Liège, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché au Président, vous serez I'interlocuteur privilégié entre la direction, les acteurs internes - ainsi qu'avec les organes décisionnels du Groupe, et externes. A ce titre, vous serez notamment en charge de : * Assurer la gestion complète de I'agenda du Président : organiser les rendez-vous internes et externes et identifier les priorités dans son emploi du temps, * Superviser et organiser les déplacements professionnels du Président avec toute la flexibilité nécessaire liée aux changements d'agenda : assurer la logistique des déplacements, définir les meilleurs plans de vols, collecter et gérer les notes de frais, * Organiser les réunions et rédiger Ie compte-rendu - notamment du Comité de Direction - ou Ie relevé des conclusions, * Organiser des événements tels que visites de délégations étrangères et séminaires de teambuilding, * Préparer, collecter et contrôler des dossiers et transmettre les informations nécessaires à la prise de décision, comme pour le Comité Stratégique, * Prendre en charge Ie courrier et la préparation des correspondances et des présentations du Président, * Gérer et traiter les courriels, définir et assurer Ie suivi des actions nécessaires, * Préparer et élaborer des présentations (en anglais et en français).

qualification

Vous avez une formation de niveau bachelier en secrétariat ou assistanat de direction et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans dans un poste similaire; Vous avez de l'expérience au sein d'une structure à dimension internationale, Vous maîtrisez parfaitement Ie français et I'anglais (niveau C.1), Vous avez une parfaite maîtrise de MS Office et connaissez l'utilisation de Sharepoint Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit d'initiatives, de capacités d'analyse, d'esprit d'équipe et vous êtes proactif, Vous êtes organisé, rigoureux et capable de coordonner différentes activités, Vous êtes flexible, disponible et capable de vous adapter rapidement, vous êtes résistant au stress, La discrétion, le sérieux et le souci de la confidentialité font partie des qualités requises de la fonction.
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