assistant manager (h/f) in woluwe-saint-lambert

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job type
cdi
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job details

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location
woluwe-saint-lambert, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
BTP/ Construction/ Matières Premières/ Exploitation Minière
job type
cdi
reference number
TTBE398659
phone
02/250.32.40 -
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job description

Tempo Team cherche un(e) assistant manager pour une grande sociéte dans le secteur de de construction. Vous êtes responsable pour toutes sortes de tâches administratives pour le département Legal, Contract et Insurance et Insurance. Tâches: - Le traitement du courrier (entrant et sortant) et de la téléphonie - L'organisation et la préparation des réunions internes et externes - La gestion des agendas des différents managers - Le suivi méticuleux des différents dossiers juridiques - La gestion du classement et des archives - La demande de documents officiels - Effectuer des traductions diverses (NL/FR/ANG) - La rédaction de tout genre de documents en Word et présentations en PowerPoint

qualification

Compétences: - Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction administrative - Vous disposez d'un diplôme bachelier en Office Management / Management assistant / Gestion de secrétariat ou de plusieurs années d'expérience pertinente - Un expérience dans un département juridique ou cabinet d'avocats est un must - Vous avez de très bonne connaissance du Français, du Néerlandais et de l'Anglais ceci à l'écrit et à l'oral - Vous avez une excellente maîtrise du paquet MS Office - Vous êtes structuré et ordonné - Vous êtes flexible et vous avez une bonne gestion du stress - Vous êtes dynamique et vous avez assez de maturité pour gérer des documents confidentiels