assistant(e) administratif(-ve) communication/évènement in Liège 2

posted:
location
Liège 2
job type
CDI
reference number
TTBE400772
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job description

Administration des frais liés à l¿organisation d¿événements dans le cadre de divers contrats Event · Création du classeur spécifique de l¿événement · Enregistrement d¿une copie scannée du dossier complet dans le dossier électronique ad hoc sur le serveur · Expédition du dossier complet « facture d¿acompte » par recommandé (Belgique) ou par courrier express (étranger) selon le nombre d¿exemplaires requis au client · Mise à jour du tableau de suivi des FWC · Expédition du dossier complet (photocopie, reliure) « facture finale » par courrier recommandé (Belgique) ou par courrier express (étranger) selon le nombre d¿exemplaires requis au client · Classement du récépissé des courriers envoyés · Reprise, finalisation et vérification du récapitulatif financier en présence du Project manager · Vérification des Tdr et du budget · Vérification de l¿éligibilité des dépenses présentées par rapport aux TdR et au budget · Vérification des justificatifs présentés pour les dépenses opérées · Vérification de l¿enregistrement sur le serveur de la version électronique du dossier financier et du rapport technique élaborés par le Project Manager · Vérification de l¿enregistrement sur le serveur par le Project Manager de la version électronique de tous les documents de travail/e-mails relatifs à la conférence contrôlée · Vérification des time-sheets · Vérification de la réception des fiches de références · Fixer par e-mail les calendriers/les échéances au Project Manager ainsi que pour les documents manquants (le cas échéant) · Gestion des rappels écrits pour dito · Vérification des factures reçues après l¿événement ...

qualification

Vous êtes dynamique, sociable et avez l'envie d'intégrer une grand groupe et d'y rester. Vous détenez un bachelier en communication/administratif/evenementiel.
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