assistant(e) administratif (ve) pour le département « operations » in anderlecht

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job type
cdi
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job details

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location
anderlecht, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
BTP/ Construction/ Matières Premières/ Exploitation Minière
job type
cdi
reference number
TTBE431659
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job description

Notre client situé à anderlecht est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour leur département « Operations ». Au sein d'un environnement technique, vous assurez une fonction à caractère administratif. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Département Administratif et Financier. Vos tâches: - Vous prenez part à la composition de dossiers d'offres et de soumissions. - Vous êtes en contact régulier avec des intervenants externes tels que : des services administratifs et des institutions bancaires. - Vous traitez les demandes de cautionnement et de garanties bancaires pour les différentes sociétés du groupe en Belgique. De plus, vous en assurez le suivi administratif jusqu'à l'enregistrement de celles-ci. - Vous prenez en charge la déclaration des chantiers auprès de l'administration et veillez au respect des obligations en la matière des sous-traitants. - Vous préparez et adressez les factures à nos clients et ce sur base des directives émanant des différents services. Vous en assurez le suivi auprès des clients. Vous assumez également le calcul des révisions sur les prix. - Vous êtes en charge de la rédaction et de la préparation des déclarations de créances. - Vous êtes le bras droit administratif de votre responsable hiérarchique, vous lui assurez un reporting régulier et vous gérez la mise à jour de divers tableaux et indicateurs

qualification

- Vous êtes idéalement en possession d'un bachelier ou vous avez idéalement 2 ans d'expérience dans une fonction similaire - Vous êtes bilingue FR/NL - Vous maitrisez les outils de bureautique courante - Vous avez une pratique des programmes comptables et/ou financiers: (BOB50, Isabel,¿) - Avoir une connaissance des notions relatives aux marchés publics est un plus - Vous êtes un collaborateur méthodique, organisé et précis. - Vous pouvez travailler de manière autonome au sein d'une équipe - Vous avez une orthographe irréprochable