assistent(e) secretariaat in brussel-stad

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
brussel-stad
job category
Sport & Recreatie
job type
vast
reference number
RSBE480695
phone
02 740 08 50
apply now

job description

Missie : je staat in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers). ¿Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten. ¿Je bent verantwoordelijk voor ¿het lay-outen¿ van teksten in Word en PowerPoint. ¿Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon. ¿Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, ¿). ¿Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, ¿).

qualification

Nederlands Begrijpen: Zeer goed / Spreken: Zeer goed / Lezen: Zeer goed / Schrijven: Zeer goed Frans Begrijpen: Zeer goed / Spreken: Zeer goed / Lezen: Zeer goed / Schrijven: Zeer goed ¿Je hebt een professionele bachelor Office Management op zak en een 2-tal jaren relevante ervaring. ¿Je bent perfect 2-talig Nederlands/Frans (mondeling én schriftelijk). ¿Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen: Word, PowerPoint, Outlook en je leert makkelijk nieuwe applicaties aan. ¿Je bent administratief onderlegd, zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. ¿Je bent goed georganiseerd en kan autonoom werken. ¿Je bewaart je glimlach ook in stressvolle periodes. ¿Je bent een teamplayer, open, flexibel en positief ingesteld.