biling assistant in advocatenkantoor in elsene

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
elsene, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Administratief & Secretarieel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE537960
phone
02 740 08 65

job description

Als Billing Assistant zal je administratieve en billing ondersteuning bieden voor het Employment Law departement: - Opvolgen van betaling, onbetaalde facturen opvolgen en de klant hierover op een professionele manier aanspreken. - Oplossen van facturatieproblemen door contact op te nemen met interne en externe klanten. - Verzamelen en bestuderen van de vastgelegde parameters met klanten, zowel internationale als locale klanten, inclusief klantspecifieke facturatierichtlijnen (bijvoorbeel kortingen, solvabiliteit, betalingstermijn, etc.) - Administratieve ondersteuning bieden aan fee earners en de rest van het team assisteren waar nodig. - De facturen van fee earners maandelijk voorbereiden. - 15% van je tijd zal je ook bezig zijn met het beheren van agenda's en het bieden van administratieve ondersteuing zoals het voorbereiden van presentatiemateriaal en documentatie.

qualification

Ben jij de volgende assistent die een team van 12 assistent vervoegd? Dan moet je alvast over de volgende competenties beschikken. - Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, een zeer goede kennis van het Engels en een sterke basis in het Frans. - Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring achter de rug. - Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in office management. - Ervaring in facturatie is niet noodzakelijk, veel zin om in dit domein te werken is echter onontbeerlijk. - MS Word, Excel en Outlook zijn niet nieuws voor jou. - Je hebt oog voor detail, en pluist graag uit waar dat ene foutje zit. - Je bent communicatief en klantgericht. In ruil voor jouw dagelijkse glimlacht en motivatie, geeft de klant jou het volgende in ruil: - Een brutosalaris van 2500-2700 euro, afhankelijk van jouw ervaring wil de klant hier gerust nog een schepje bovenop doen! - Maaltijdcheques van 7 euro per dag. - Een groeps- en hospitalisatieverzekering. - Een voltijdse functie van 38 uur per week waarbij je dagelijks werkt van 9u tot 17u30. Sluit de crèche om 18u? Of begint die intensieve sportles om 18u? Geen probleem, dit is bespreekbaar met de klant en dan kan je gerust om 17u al doorgaan. - 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 2 extra dagen waardoor je 22 dagen in totaal hebt. - Verschillende mogelijkheden tot trainingen: zowel klassikaal als online. - Een vast contract van dag 1 is hier absoluut mogelijk. - Een job in een plichtsbewust advocatenkantoor, pro-bono werk is dagelijkse kost voor hen. - Een open space en dit in combinatie met een open door policy, de advocaat waar je voor werkt is dus nooit ver weg.