broker assitent in diegem

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
diegem, vlaams-brabant
job category
Financiële dienstverlening
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE538389
phone
02 209 12 32

job description

De Broking Assistant werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen. De Broking Assistant staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden. - Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekaar, goed ontvangen - Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker - Encoderen van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (Algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, ¿) - Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker - Het boeken van termijnpremies en contante premies - Het verwerken van premieafwijkingen - Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker) - Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,¿) - Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen - Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, ¿ - Premieaanpassingen (andere dan AO) - Uitgave standaardcertificaten - Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten De zuivere administratieve taken : - Opstellen van mails en brieven - Kopies maken, scannen - Klassement (papier en elektronisch), archiveren - Beheer van inkomende en uitgaande post - Opvolgen mailboxen - Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert - Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid

qualification

- Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen¿) - Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans; - Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig - Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed - Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken. - Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen. Salaris dat wij aanbieden voor deze functie is 2300 - 2400 EUR