business administrator in Hamme

posted:
location
Hamme, Oost-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE438994
apply now

job description

Voor een transportbedrijf in regio Hamme zijn we op zoek naar een business administrator. Doel van de functie: Als klantverantwoordelijke beheer je een groep van klanten, van order entry tot en met klaarmaken van dossier voor facturatie. Dit impliceert ook input in klantsystemen naast de dagelijkse input in het eigen TMS systeem. Als klantverantwoordelijke ben je de specialist ter zake die volledig op de hoogte is van de klantvoorwaarden, tariefstructuren en klant-eigen systemen. Daarnaast kan je ook klanten-KPI¿s behartigen. Hoofdverantwoordelijkheden: ¿Correcte en tijdige ingave van orders na controle door de planning. ¿Ondersteuning geven in het opvolgen van orders : opmaken en controleren van lijsten die door klanten worden aangegeven of opgevraagd in samenspraak met de planning. ¿In interactie met de planningsafdeling, opvolging van de uitvoering van de transportopdrachten voor tijdige terugmelding van statussen in de portalen van de klanten volgens hun specifieke eisen. ¿Registratie van uren en gewichten van onderaannemers. ¿Algemene datacontrole en zeker stellen dat alle informatie voor een correcte afrekening tijdig verzameld worden. Waar nodig, ontbrekende gegevens en documenten opvragen bij de respectievelijke partners (zowel intern als extern) en aanvullen in het transportmanagementsysteem. ¿Controle van de transportdocumenten mbt extra kosten / wachttijden. ¿Extra kosten aanmelden aan klanten/derden volgens de gemaakte afspraken en registratie in TMS

qualification

Speerpunten hier zijn: * Bachelor denkniveau, intelligent * Communicatief in verschillende talen, min Engels en Frans, Duits is een plus * Administratief nauwkeurig, en interesse in administratie * Collegiaal, teamplayer * Klantgericht * Flexibel * Schoolverlater mag
apply now