commercieel-administratief bediende in Lokeren

posted:
location
Lokeren, Oost-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE446288
apply now

job description

Voor een bedrijf in Lokeren zijn we op zoek naar een allround administratief en commercieel medewerker. Je werkt samen in een team van 4 bedienden die verschillende taken uitvoeren. Waaronder planning, administratie en boekhouding. Jij wordt verantwoordelijk voor het klantencontact en loket. Jijj zal het merendeel van deze gesprekken beantwoorden en afwerken. Deze zullen zowel commercieel als administratief zijn. Functionele jobomschrijving: ¿ Je bent de stem en het eerste aanspreek punt van de firma. ¿ Je behandelt telefoon gesprekken met vragen over: ophalingen, bestellingen, documenten, informatie over onze diensten en of producten en je maakt offertes ¿ Wij maken maandelijks tientallen nieuwe klanten via telefoon/chat/e-mail. Jij zal die begeleiden in het aanmaken van hun profiel en zoveel mogelijk informatie verzamelen zodat er een vlotte samenwerking kan worden opgezet. ¿ Jij gaat samen met de zaakvoerder de transporten naar de verschillende fabrieken met de verschillende transportfirma's regelen en alle documenten hiervoor in orde maken; ¿ je bent ook verantwoordelijk voor het loket. Hier zal je vrachtwagens in- en uitwegen en de nodige documenten opmaken die bij het transport vergezeld moeten zijn; ¿ Je regelt ook interne transporten tussen één van onze 14 depots in België en Frankrijk en ons hoofdkantoor en fabriek te Lokeren

qualification

Je profiel: ¿ je beschikt over een afgeronde administratieve of commerciële opleiding hoger onderwijs of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie; ¿ Je hebt een sterke PC kennis en kan snel en logisch te werk gaan. Uiteraard vlot werken met MS office. Specifieke bedrijfspakketten worden u aangeleerd. ¿ Goed zijn in talen is een must: Nederlands, Frans en Engels heel goed schrijven en spreken. Duits is een pluspunt naar de toekomst toe. ¿ Je beschikt over de nodige mensen kennis om eventuele telefonische conflicten te kunnen detecteren, ontzenuwen en voor een oplossing te zoeken; ¿ Je bent van nature een vriendelijk en behulpzaam persoon en niets is je teveel gevraagd waardoor je heel vlot kan samenwerken met collega's, klanten en leveranciers van alle niveaus . ¿ Je zoekt naar oplossingen in plaats van een conflict; ¿ Je bent heel sterk in administratie, je bent ordelijk en je hebt inzicht; ¿ Je kan zowel in groep als zelfstandig functioneren;
apply now