coordinateur de direction in bruxelles

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Informatique/Technologies de l'information
job type
mission d'intérim
working hours
Full-time
reference number
RSBE493803
phone
02 737 29 30
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job description

La RTBF recherche un coordinateur de direction pour compléter son équipe. Sous la responsabilité du Directeur des Facilités, vous êtes en charge de projets et exercez un rôle de support collectif pour les différents secteurs. Vous conduisez la coordination interne des différents départements de la Direction dans les domaines du pilotage de projets, de la communication et du relationnel, de la formation, du technico-administratif et de la logistique. Vos tâches : I. Projets - Vous collaborez à la gestion de projets spécifiques de la Direction. - Vous organisez et assurez le suivi des événements de la Direction : Team Building, Road Shows, meeting départemental ; - Vous êtes responsable, en pleine autonomie, du développement et de l'utilisation active des plateformes collaboratives de gestion documentaire ; - Vous appuyez la Direction dans la transformation de son organisation et l'évolution des méthodes de travail ; II. Communication et relationnel - Vous garantissez la fluidité des informations au sein de la Direction des Facilités ; - Vous assurez le transfert d'informations entre la Direction des Facilités et le département de Communication interne de l'entreprise. III. Administration et logistique - Vous assurez l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et au bon fonctionnement des réunions hebdomadaires du staff de Direction : fixation du calendrier, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, documents ou dossiers de travail aux participants, rédaction des procès-verbaux de réunions et mise en place d'un processus de prise et suivi des décisions ; - La coordination des demandes de formation des équipes et le relais entre la direction et le référent ressources humaines de la Direction. IV. Représentation de la Direction - Au besoin vous représentez la Direction dans les groupes de travail, séminaires, formations, etc. - Vous régissez les relations avec les prestataires de services, les consultants, les intérimaires et étudiants.

qualification

Votre profil : - Vous êtes titulaire au minimum d'un Baccalauréat et vous pouvez justifier d'une expérience de 3 années dans les domaines mentionnés supra. - Vous avez une expérience dans la communication, et/ou dans l'organisation d'équipes ; - Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques collaboratifs (Sharepoint, Outlook) et standards (Word, Excel, Powerpoint, Internet, etc.) ; - Vous avez une capacité d'anticipation et d'organisation ainsi que respect des délais ; - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes capable d'établir des reportings ; - Autonome, vous avez un esprit d'initiative et vous savez faire face aux situations imprévues ; - Vous possédez de réelles aptitudes à la communication : - Capacités rédactionnelles et à faire des présentations en public ; - Une expérience en gestion de projets est un atout ; La mission : - Contrat intérimaire - 38h/semaine - Début de la mission : au plus vite - Fin de la mission : minimum fin janvier 2019