drietalige management assistant in Brussel-Stad

posted:
location
Brussel-Stad
job type
Vast
reference number
TTBE398138
apply now

job description

Voor een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor dat gevestigd is te Brussel, zijn we op zoek naar 2 drietalige management assistant. Secretariaatswerk voor meerdere advocaten : - verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie; - uitvoeren van andere administratieve taken, o.a. - powerpoint presentaties; - eenvoudige ontwerpbrieven opstellen; - kopies en klassement; - bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie); - agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures); - balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen (punten etc.); - stukkenbundels opstellen; - timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen; - organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties; - (mede-)organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries; - telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande; - conference calls opzetten; - bijkomende inhoudelijke taken, o.a.

qualification

Bachelor diploma office management/rechtspraktijk of minimaal een eerste werkervaring als administratief bediende/secretaresse (in de advocatuur, notariaat is een pluspunt); - vlot typwerk, zeer goede gevorderde kennis van Word, Powerpoint, Outlook, Excel ...; - tweetalig Nederlands/Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven); - stressbestendig, flexibel, communicatief, punctueel en u kan zowel in teamverband als individueel functioneren; - positief ingesteld, hulpvaardig, sociaal en oplossingsgericht (kunnen meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden). Aanbod: - een job in een groeiend en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure, in een professionele en dynamische werkomgeving; - een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering). Startdatum: zo snel als mogelijk
apply now