drietalige management assistant in Brussel-Stad

posted:
location
Brussel-Stad
job type
Vast
reference number
TTBE398130
apply now

job description

Voor een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor dat gevestigd is te Brussel, zijn we op zoek naar een drietalige management assistant. Secretariaatswerk voor meerdere advocaten : - verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie; - uitvoeren van andere administratieve taken, o.a. - powerpoint presentaties; - eenvoudige ontwerpbrieven opstellen; - kopies en klassement; - bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie); - agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures); - balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen (punten etc.); - stukkenbundels opstellen; - timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen; - organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties; - (mede-)organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries; - telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande; - conference calls opzetten; - bijkomende inhoudelijke taken, o.a. - vertalingen doen of minstens meewerken aan vertalingen (NL/FR/EN); - juridische opzoekingen doen; - informatie analyseren en desgevallend overzichtelijk ordenen in Excel-sheets; - over bepaalde thema's nauwgezet wetgeving en parlementaire debatten opvolgen en communiceren aan advocaten per e-mail; - rechtspraak opvolgen en meedelen; - know-how beheren.

qualification

- Bachelor diploma office management/rechtspraktijk of minimaal een eerste werkervaring als administratief bediende/secretaresse (in de advocatuur, notariaat is een pluspunt); - vlot typwerk, zeer goede gevorderde kennis van Word, Powerpoint, Outlook, Excel ...; - tweetalig Nederlands/Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven); - stressbestendig, flexibel, communicatief, punctueel en u kan zowel in teamverband als individueel functioneren; - positief ingesteld, hulpvaardig, sociaal en oplossingsgericht (kunnen meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden). Aanbod: - een job in een groeiend en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure, in een professionele en dynamische werkomgeving; - een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering). Startdatum: zo snel als mogelijk
apply now